Wie plant man eine Tournee?

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Booker Mike Heinemann, Promoterin Jasmin Pabst, Fotografin und Social Media-Managerin Linda Florin und Tourmanager Jason Netherton geben Einblicke, die nicht zuletzt zeigen, warum der Vorverkauf so wichtig für die Livebranche ist. Hier die wichtigsten Eckdaten und Stichpunkte, die eine ordentliche Tourneeplanung gewährleisten.

Vor der Tour

18 Monate vor der Tour:

Erste Gespräche mit Bands, Erstellung eines provisorischen Routings.

Mindestens 12 Monate vorab:

Anfragen an Venues.

10-12 Monate vor der Tour:

Alles steht fest und ist ankündbar. Booking-Agentur beauftragt Tourmanagement, Artworkdesigner, Promoter und Merch-Personal; Bands legen eigene Crew festLogistik: Buchung von Tourbus und Flügen.

1 Monat vor der Ankündigung:

Start für Planung der Promo-Kampagnen, Akquise von Präsentationspartnern. Eine Woche später: Erstes Mailout an Presse.

Mindestens 7 Monate vor der Tour:

Ankündigung. Öffentliche Werbung über Medien, eigene Kanäle der Beteiligten und Influencer.

3 Monate vor der Tour:

Zweites Mailout.

2 Monate vor der Tour:

Werbefrequenz wird angehoben Tourmanager sammelt Informationen für Rider und plant Tourneestart samt Organisation von Merch- und Backline-Lieferungen.

5 Wochen vor der Tour:

Tourmanager tauscht Daten mit Venues.

4 Wochen vor der Tour:

Promo kümmert sich um Gästelisten.

Auf Tour

Ab 6 Uhr:

Ankunft an der Venue.

10 Uhr:

Aufstehen

11-13 Uhr:

Venues öffnen ihre Türen – am ersten Tag ist 9 Uhr vorteilhaft Tourmanager betritt die Venue und prüft Bühne, Technik, Catering und Räumlichkeiten; Zuteilung der Backstage-Bereiche. Danach: Aushang der Tagespläne und Einpflegen in App; Load-in: 1-2h, Frühstück; Zusatz Tag 1: Backline und Merch checken/sortieren.

Danach:

Soundcheck von der größten zur kleinsten Band, Merch-Aufbau.

Circa 18 Uhr:

Einlass des Publikums in Venue, Abendessen.

19-23 Uhr:

Konzerte

Danach:

Essen, duschen, packen; ggfs. Empfang von Gästen. Load-out: 1,5-2h.

2 Uhr:

Abfahrt

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